T3暂估方式处理详解-月初回冲-单到回冲-单到补差

业务说明:

与采购系统集成使用时,用户可以进行暂估业务,并且在此选择暂估入库存货成本的回冲方式。

系统对于暂估方式提供了三种暂估回冲方式,分别为月初回冲、单到回冲、单到补差、

 

(一)月初回冲

操作流程:

1.       8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审核。

2.       需要对入库单记账了,但是发票还没到。现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。正常单价记账,最后再制单。

           借: 原材料   100(10个)

                贷:暂估应付款  100(10个)

3.       8月结账完毕,到9月月初系统自动生成一张红字回冲单,然后生成凭证。

           借:原材料 100(10个)(红字)

               贷:暂估应付款 100(10个)(红字)

4.       此时存在3种情况。

u     第一种情况:发票到了单价为11元/个,数量为10个,并与采购入库进行采购结算,再做了结算成本处理(暂估处理)。最后生成蓝字回冲单(报销)制单。

                   借:原材料  110

                       贷:应付账款 110

u     第二种情况:发票到了,但是只是4个存货的发票,单价为11元/个,并与采购入库单进行部分采购结算。再做了结算成本处理(暂估处理)。最后生成已结算的蓝字回冲单(报销)制单。

                     借: 原材料  44

                          贷: 应付账款  44

 

做了期末处理后,根据暂估入库数和结算数的差额生成为结算的蓝字回冲单(暂估)制单。

                     借: 原材料  60

                          贷: 暂估应付款  60

 

u     第三种情况:发票还是没有到,那么在做了期末处理之后,系统自动产生一张蓝字回冲单,选择蓝字回冲单(暂估)制单。

                     借: 原材料  100

                          贷: 暂估应付款  100

注释:如果是第一种情况,到了9月分就完成了这笔暂估业务。

 

    5. 如果是第二种或者是第三种情况,那么9月份结账完毕后,将会重复步骤3和4.

 

(二)单到回冲

1.       8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审核。

 

 2.   需要对入库单记账了,但是发票还没到。现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。正常单价记账,最后再制单。

           借: 原材料   100(10个)

                贷:暂估应付款  100(10个)

 

    3. 8月结账完毕,到9月月初此时存在3种情况。

n       第一种情况:发票到了单价为11元/个,数量为10个,并与采购入库进行采购结算,再做了结算成本处理(暂估处理)。此时将会出现蓝字回冲单(报销)和红字回冲单。

               生成蓝字回冲单(报销)制单

                   借:原材料  110

                       贷:应付账款 110

               生成红字回冲单制单

                       借: 原材料   100(10个)(红字)

                            贷:暂估应付款  100(10个)(红字)

 

n       第二种情况:1、发票到了,但是只是4个存货的发票,单价为11元/个,并与采购入库单进行部分采购结算。

    4. 再做结算成本处理(暂估处理)(注意:在做结算成本处理过滤界面选择未全部结算完的单据是否显示)。

    5. 最后生成已结算的蓝字回冲单(报销)和结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单。并制单。

  已结算的蓝字回冲单(报销)制单:

                     借: 原材料  44

                          贷: 应付账款  44

         结算单对应的暂估入库单生成红字回冲单制单:

                      借: 原材料   100(10个)(红字)

                            贷:暂估应付款  100(10个)(红字)

    6. 做了期末处理后,根据暂估入库数和结算数的差额生成为结算的蓝字回冲单(暂估)制单。

                     借: 原材料  60

                          贷: 暂估应付款  60

 

n       第三种情况:发票还是没有到,将不做任何处理。

 

注释:如果是第一种情况,到了9月分就完成了这笔暂估业务。

 

    7.  如果是第二种或者是第三种情况,那么9月份结账完毕后,将会重复步骤2和3

 

(三)单到补差

说明:

    1. 查找对应的单据记录,自动生成调整单,由用户确认记账;如果用户选择取消,则生成的调整单不记账,返回未报销处理状态。

    2. 生成的调整单中的金额,用户不能修改,只能确认或取消。

    3.        如果报销金额与暂估金额的差额为零,则不生成调整单;如果差额不为零,产生调整单,一张采购入库单生成一张调整单,用户确认后,记入明细账。操作:

    1. 8月填制一张采购入库单,录入数量,可以录入金额也可以暂时不录入金额。现在选择暂时先不录入金额,然后对采购入库单进行审核。

 

    2. 需要对入库单记账了,但是发票还没到。现在核算中暂估成本录入——录入一个暂估的金额。正常单价记账,最后再制单。

           借: 原材料   100(10个)

                贷:物资采购  100(10个)

 

    3.        8月结账完毕,到9月月初此时存在2种情况。

       第一种情况:本月没来发票,将不做任何操作。

       第二种情况:

1)      本月来了发票,发票上的数量为N个,单价为15元/个。其中N小于等于暂估数。

2)      进行采购结算。

3)      做结算成本处理(暂估处理)(注意:在做结算成本处理过滤界面选择未全部结算完的单据是否显示)。

4)      调整单制单

              借:原材料 (15-10)*N

                贷:物资采购  (15-10)*N

 

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