演讲是一门艺术,制作演讲文稿也是一门艺术。PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。当然,如果你是行业的专家或者有很强的个人魅力,可以天马行空、自由发挥、有感而发。并请按回退键,阅读我博客的其他文章:)
如何做一个好的演讲:
语调要抑扬顿挫(会更吸引听众,更能表现出你的个人魅力)
要有手势配合你语言(适当的使用手势,能使演讲更有力度)
善于运用眼神的交流
尽量不要背对听众(以前一个培训讲师说过的)
PPT制作的原则:
1、Magic Seven原则(7士2=5~~9):每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30法则: 演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。这些只用作指导参考,事事无绝对。
4、PPT的灵魂----“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
5、幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,不要把全屏都铺满文字(除非是打算照着念),演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。
6、要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。同时背景不要追求花哨,清爽最佳。(现在很多公司自己制定的模板,已经关注到了这一点)
7、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。不能图片太多、太鲜艳,ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。(太炫了没什么好处,又不是放电影)
8、标题字数尽可能少,最好不要用标点符号,至于括号也尽量少用。
9、字体建议大标题 44点粗体;标题一 32点 粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点粗体
10、注意演讲的对象,多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。如果非要使用专业术语,请一定要解释清楚。同事沟通除外
11、为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。
12、好的演讲者要能控制时间,所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
最后想说的一点是,技巧终归是技巧,重要的还是肚子里要有货。